240311 – Minutes 4

基社金禧加冕第四次籌備會議

日期: 2024年03月11日(星期一) 6:30 p.m.

地點: 九龍紅磡海逸道8號海逸坊3樓 海逸皇宮大酒樓

出席: 區春生、陳志文、周美亮、林惟良、李志賢、田榮先、鄭徽、王熊、余盛彪

主席: 周美亮

記錄: 田榮先

議程:

1)      報告事項

i)     母校 135 周年校慶活動如下:

2024.04.05 – 05.06    Drama Night(中學禮堂)

2024.07.08 – 07.10    創校 135 周年紀念音樂會(文化中心)

2024.09.13                  創校 135 周年感恩崇拜(基社李思廉禮堂)

2024.11.09                   創校 135 周年佈道會(基社李思廉禮堂)

2024.11.15 – 11.16    中小學開放日

2024.11.16                    創校 135 周年晚宴(亞洲國際博覽館)

11.15 開放日當天不用上課,但學校仍然會安排高中同學參加基社金禧加冕,時間為 2 pm,但可按我們的安排而變動。

11.16 校慶晚宴,除了在校學生有半價優惠外,其他餐費每位 $800。

ii)     已跟小學部飯堂負責人聯絡,16/11/2024 中午可以在小學飯堂午膳,每席(10 – 12 人)收費 $2,000,最低消費 $6,000,即三席。現已訂了五席,但議決先跟飯堂訂六席,臨近加冕時再按情況增減席數。(會後補記:下學年小學飯堂將會更換承辦商,故一切要重新商討)

2)      上次會議跟進事項與各項工作進展

i)     復修基社網頁:進度比較慢。由於用了不同的平臺,現正研究怎樣將貯存在 Google Photos 的照片連 captions 一起登上網頁,負責人暫時以「不大理想」的方法解決,已將2023 年活動照片、悼念同學的文稿(Memorials)、及昔日的舊照片(Good Old Days)登上網頁,但 layout 不大理想,要慢慢修訂改善。

ii)     金禧外地(長程)旅遊

  • 上次已議決去北越南旅遊。旅行社表示,現時越南航空的時間較理想,但他們沒有團體票,所以不能鎖定價錢。至於國泰與 HK Express,班機時間較差,要等到五、六月,出了新時間表再看是否可接受。
  • 此團 20 人成團,截止期滿 20 人或以上,旅行社會馬上買機票,之後報名的,團費可能會因機票價錢而有所調整。
  • 預計五月開始邀請同學報名,六月底截止。
  • 旅程將在加冕後,由 2024 年 11 月 18 日 至 23 日。

iii)    金禧外地(短程)旅遊

  • 鄭徽再提交「番禺順德三天遊」建議,團費每位 $2,500,同意接受此建議。
  • 旅程將在加冕前,由 2024 年 11 月 11 日 至 13 日。

iv)    金禧本地遊:18/3(星期一)將到沙頭角一日遊。旅行社通知,政府有新規定,團辦旅遊去沙頭角必須「包專車」,所以成本提高了,希望團費每人多加 $40。鑑於旅行社與基社的友好關係,又是小本機構,同意各人多承擔 $40。

v)     金禧乒乓球友誼賽:聯絡了小學葉展漢校長,建議我們定比賽形式(規例、單打、雙打、混雙賽等)、人數、場數,小學校隊再配合。李志賢負責和其他同學商議,下次會議提出建議。

vi)    金禧籃球友誼賽:區春生表示組隊有困難,會再試招募隊員,下次會議決定是否出賽。

vii)   金禧典禮女同學服式:有待鍾希潔建議。

viii)  金禧加冕 Banner 製作:李志賢已製作好,並在 2 月 21 日新春聚餐中拿出來拍照,鮮明奪目,攜帶亦輕便,日後的活動都會帶去拍照,為金禧造勢。Banner 製作費為 $1,205。

ix)    金禧加冕前的熱身活動

        02.21               新春聚餐

        03.18               沙頭角一日遊

        05.08               曾慶玨主講培正同學會月會

        06.05               田熾先主講培正同學會月會

        九月                海洋公園一日遊

        10.02               許友明主講培正同學會月會

        (四、七、八月暫為空檔期)

3)      金禧加冕各項活動預算

         i)       參加者各自負擔的費用

11.15    午餐(茶皇殿?待定):$200

謝師宴(海逸皇宮):$400

11.16 午餐(小學飯堂):$250

           大公宴:$800

         加冕用的金牌:$45

ii)         基社帳負擔的費用

         加冕老師:每位利市 $1,000

         乒乓球友誼賽致送小學禮物:$500

4)    金禧紀念特刊:議決不編印硬本或製作電子特刊,只在網頁上登上照片與文稿。

5)    金禧捐獻:葉展漢校長提出,小學需要更換課室內的投影機、電視機、電腦等影音設備,每課室大概三萬多元(全校 48班),希望基社藉金禧慶典,盡量支持。

6)      其他事項

i)     11.15 需要聘請攝影師拍照,由陳志文找友好幫忙拍攝,費用預算為 $4,000,包括大合照、加冕典禮、和晚上的謝師宴。

ii)     11.15 和 11.16 的流程

11 月 15 日

11 am          午膳(茶皇殿?待定)

1 pm           參觀小學

2 pm        「基社李思廉禮堂」金禧加冕

4:30 pm     大樓梯拍大合照

7 pm           謝師宴(海逸皇宮大酒樓)

11月16日

9:30 am     籃球友誼賽

10:30 am   乒乓球友誼賽

12 pm         午膳(小學飯堂)

2:30 pm    大樓梯拍大合照(學校「官方」記錄,故再照一次)

3 pm          同學日大會暨 135 周年校慶典禮

4:30 pm    參觀中學 / 自由時間

7 pm           135 周年校慶晚宴(亞洲博覽館)

7)    下次開會日期:2024 年 4 月 26 日(星期五)6:30 pm 於海逸皇宮大酒樓。